Διαχείριση Κινδύνων

Διαχείριση κινδύνων που επηρεάζουν την υλοποίηση των στρατηγικών και επιχειρησιακών στόχων του φορέα, καθώς και την αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητά τους.

Η διαχείριση κινδύνων πραγματοποιείται, από την πρώτη και τη δεύτερη γραμμή ρόλων.

Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου, ως τρίτη γραμμή ρόλων, παρέχει εύλογη διαβεβαίωση σχετικά με την επάρκεια και την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης κινδύνων.

Η διαχείριση κινδύνων αποτελεί κρίσιμο παράγοντα για τη σταθερότητα, την ανάπτυξη και την ανθεκτικότητα μιας επιχείρησης. Η παροχή υπηρεσιών διαχείρισης κινδύνων βοηθά τις επιχειρήσεις να αναγνωρίζουν, να αξιολογούν και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τους κινδύνους που μπορεί να επηρεάσουν τις δραστηριότητές τους.

Τι Περιλαμβάνει η Παροχή Υπηρεσιών Διαχείρισης Κινδύνων

  1. Αναγνώριση και Ανάλυση Κινδύνων

    • Εντοπισμός πιθανών κινδύνων που προκύπτουν από το εσωτερικό ή εξωτερικό περιβάλλον της επιχείρησης.
    • Κατηγοριοποίηση κινδύνων (στρατηγικοί, λειτουργικοί, χρηματοοικονομικοί, συμμόρφωσης κ.λπ.).
    • Ανάλυση της πιθανότητας εμφάνισης και του δυνητικού αντίκτυπου.

  2. Αξιολόγηση Κινδύνων

    • Ποσοτική και ποιοτική αξιολόγηση των κινδύνων για τη δημιουργία προτεραιοτήτων.
    • Δημιουργία πλαισίου εκτίμησης κινδύνων με χρήση εξειδικευμένων εργαλείων, όπως πίνακες ανάλυσης κινδύνων (Risk Matrices).

  3. Ανάπτυξη Στρατηγικών Αντιμετώπισης

    • Σχεδιασμός και εφαρμογή μέτρων για την πρόληψη ή τη μείωση των κινδύνων.
    • Στρατηγικές όπως αποφυγή κινδύνου, μεταφορά κινδύνου (μέσω ασφάλισης), μετριασμός ή αποδοχή.

  4. Συνεχής Παρακολούθηση και Αναθεώρηση

    • Παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας των μέτρων διαχείρισης κινδύνων.
    • Ενημέρωση και προσαρμογή των στρατηγικών βάσει νέων δεδομένων ή αλλαγών στο επιχειρηματικό περιβάλλον.

  5. Εκπαίδευση και Ενημέρωση

    • Παροχή εκπαιδευτικών προγραμμάτων στα στελέχη της επιχείρησης για τη διαχείριση κινδύνων.
    • Ανάπτυξη κουλτούρας πρόληψης και ετοιμότητας σε όλα τα επίπεδα της οργάνωσης.

Εξειδικευμένα Εργαλεία και Μέθοδοι

  • Risk Assessment Tools: Λογισμικά που διευκολύνουν την ανάλυση και την καταγραφή κινδύνων.
  • Key Risk Indicators (KRIs): Δείκτες που παρακολουθούν την εμφάνιση πιθανών κινδύνων.
  • SWOT Analysis: Εργαλείο αναγνώρισης εσωτερικών και εξωτερικών απειλών και ευκαιριών.
  • Business Continuity Planning (BCP): Σχέδιο που διασφαλίζει τη συνέχιση της λειτουργίας σε περιόδους κρίσης.

Οφέλη από την Παροχή Υπηρεσιών Διαχείρισης Κινδύνων

  • Μείωση Επιπτώσεων: Η έγκαιρη πρόβλεψη και διαχείριση κινδύνων μειώνει τις αρνητικές επιπτώσεις για την επιχείρηση.
  • Βελτίωση Απόδοσης: Οι διαδικασίες γίνονται πιο αποδοτικές και ανθεκτικές, ενισχύοντας την ανταγωνιστικότητα.
  • Αυξημένη Εμπιστοσύνη: Οι μέτοχοι, οι πελάτες και οι συνεργάτες αισθάνονται μεγαλύτερη ασφάλεια.
  • Συμμόρφωση: Η διαχείριση κινδύνων βοηθά στην τήρηση κανονιστικών απαιτήσεων και νομικών υποχρεώσεων.
  • Στρατηγική Λήψη Αποφάσεων: Οι πληροφορίες που προκύπτουν από τη διαχείριση κινδύνων υποστηρίζουν πιο ενημερωμένες και αποτελεσματικές αποφάσεις.

 

Πολιτική και πλαίσιο διαχείρισης κινδύνων

Ανάπτυξη και εφαρμογή διαδικασίας διαχείρισης κινδύνων λαμβάνοντας υπόψη τα διεθνώς αποδεκτά πρότυπα και περιλαμβάνει την αναγνώριση, εκτίμηση και αντιμετώπιση των κινδύνων, καθώς και την παρακολούθηση και επικαιροποίηση τους.

Σύσταση και στελέχωση οργάνων διαχείρισης κινδύνων

Υποστήριξη των οργάνων διαχείρισης κινδύνων του φορέα.

Αρμοδιότητες οργάνων διαχείρισης κινδύνων

Τα όργανα διαχείρισης κινδύνων έχουν τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) εισηγούνται την πολιτική διαχείρισης κινδύνων στον επικεφαλής του φορέα,
β) αναπτύσσουν, παρακολουθούν και επικαιροποιούν το πλαίσιο διαχείρισης κινδύνων του φορέα, σύμφωνα με τους στρατηγικούς και επιχειρησιακούς στόχους του,
γ) ενημερώνουν και καθοδηγούν το προσωπικό του φορέα σχετικά με τον τρόπο εντοπισμού και αντιμετώπισης των κινδύνων, κατά την άσκηση των αρμοδιοτήτων του και την παρακολούθηση των δικλίδων ελέγχου,
δ) εποπτεύουν τη διαδικασία διαχείρισης κινδύνων που διενεργείται από το σύνολο των οργανικών μονάδων του φορέα,
ε) φέρουν την ευθύνη για την τήρηση, τη συνεχή παρακολούθηση και την επικαιροποίηση του Μητρώου Κινδύνων του φορέα και την παροχή κατευθύνσεων προς τις λοιπές οργανικές μονάδες,
στ) υποβάλλουν περιοδικές και έκτακτες αναφορές προς τον επικεφαλής του φορέα σχετικά με τους κινδύνους στους οποίους είναι εκτεθειμένος ο φορέας και
ζ) υποβάλλουν ετήσια έκθεση προς τον επικεφαλής του φορέα, την οποία κοινοποιούν στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας.

Μητρώο Κινδύνων

1. Οι φορείς που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του παρόντος υποχρεούνται να τηρούν Μητρώο Κινδύνων.
2. Στο Μητρώο Κινδύνων καταγράφονται οι αναγνωρισμένοι κίνδυνοι του φορέα, το επίπεδο αξιολόγησής τους, οι υφιστάμενες δικλίδες ελέγχου, πρόσθετες δικλίδες ελέγχου για την αντιμετώπιση των κινδύνων, καθώς και οι υπεύθυνοι διαχείρισής τους. Στο Μητρώο Κινδύνων καταγράφονται και οι κίνδυνοι διαφθοράς και απάτης.

Το έργο αναλύεται στα παρακάτω Στάδια:

Στάδιο 1:
Ορισμός Υπεύθυνου Διαχείρισης Κινδύνων
Στάδιο 2:
Κατάρτιση Κανονισμών και Πολιτικών Διαχείρισης Κινδύνων
Στάδιο 3:
Κατάρτιση Μητρώου Κινδύνων
Στάδιο 4:
Κατάρτιση Ετήσιας Έκθεσης Διαχείρισης Κινδύνων
Στάδιο 5:
Εκπαίδευση / Ενημέρωση Προσωπικού σε θέματα Διαχείρισης Κινδύνων

1.) Κατάρτιση ή/και Επικαιροποίηση Κανονισμού Διαχείρισης Κινδύνων
2.) Κατάρτιση ή/και Επικαιροποίηση Πολιτικών Διαχείρισης Κινδύνων
3.) Ορισμός Υπευθύνου Διαχείρισης Κινδύνων και Υποστήριξη Μονάδας Διαχείρισης Κινδύνων
4.) Κατάρτιση ή/και επικαιροποίηση Μητρώου Κινδύνων Φορέα
5.) Κατάρτιση Ετήσιας Έκθεσης Διαχείρισης Κινδύνων
6.) Εκπαίδευση / Ενημέρωση Προσωπικού σε θέματα Διαχείρισης Κινδύνων